为了方便广大师生员工到机关办事，在机关党委的统一要求下，机关各部门在办公桌上摆上了桌牌。
    以往，教师和学生到机关办事，对机关工作人员不认识、不熟悉，找人办事很困难，到处询问，极不方便。校务办、财务处率先在工作人员的办公桌上摆上了桌牌，照片、姓名、职务、电话号码一目了然，并在背面标有“三服务”承诺或工作职责，大大方便了广大师生员工，免除了办事找不到人、找不对人之苦。机关党委要求机关各部门在一周内办公桌上全部摆上桌牌。下一步，在机关还要推广国际交流中心和财务处的做法，实行工作人员外出办事、单位组织学习、开会等，事先在办公室门上进行告之，防止来机关办事的人员空等、白等。此做法不仅提高了工作效率，同时也严肃了机关的工作纪律，使机关“三服务”工作不断引向深入。